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重庆市农业学校召开档案规范化建设工作推进会暨档案业务培训会议



为了及时传达贯彻市委农业农村工委有关档案工作督查整改工作部署,加快我校历史资料清理与档案规范化建设工作,加速解决学校档案遗留问题,2021年4月19日下午16:30,重庆市农业学校档案规范化收集整理工作推进会暨档案业务培训会在学校办公楼二楼会议室顺利召开。会议由校长王华平主持,党委书记邹世平、副校长刘永文、唐光建、敖建、肖红梅和各部门档案工作负责同志及兼职档案员参加了会议。

会上,校长王华平传达贯彻了国家档案法和档案实施办法,领学了重庆市档案局8号令,对学校档案工作提出了具体要求。一是校领导和各部门主要负责人要高度重视档案工作。对自己负责,对单位负责,将档案工作纳入校领导和部门负责人重要考核内容;二是落实各部门职能职责。各部门主要负责人负责本部门档案工作。兼职档案人员主办,主要负责人和分管领导定期、不定期督促进展情况;三是各部门多形式加强档案业务学习。将档案工作和保密工作纳入中心组学习内容,对保密工作限期自查整改,尤其是办公室加强档案工作,落实专职档案人员,指导各部门和本部门档案工作开展;四是加强政策、组织保障。各部门按期整理、移交,办公室提出具体计划,落实专门机构加快补齐、分年完成历史档案清理;五是按照移交档案数量建立档案室,学校所有2019年之前的档案,校领导牵头分别登记造册,各部门清理归类,移交档案室,组织专门机构完成规范化归档;六是财务将部频繁查询的档案编码移交档案室,年代较久远的档案申请移交档案馆。王校长还强调,务必在7月底前完成2019年以前的全部档案,9月底完成2020年全部档案,各部门登记造册,严格移交手续,落实专业档案员,落实考核扣分制。由财务部落实经费保障。

党委书记邹世平强调,档案工作对学校发展极端重要,要求各部门高度重视,各部门经办人员认真学习工作手册,设置专人管理档案,对档案进行分类管理。

办公室副主任郭丽娜同志传达了2021年4月13日市农业农村委档案工作会议精神,通报市农业农村委档案工作要求,对学校档案工作开展了具体培训。

此次培训会的召开,明确了学校档案建设工作目标与任务,强化了学校档案工作队伍建设,明确了部门和人员档案工作职能职责,制定了档案工作计划,有效推动我校档案收集工作顺利开展。

拟稿:章明海  核稿:郭丽娜  审稿:严太福 部门:办公室