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2020年重庆市农业学校档案工作培训会顺利召开

2020年12月28日,重庆市农业学校档案工作培训会在我校办公楼二楼会议室顺利召开,会议由副校长敖建主持,党委书记邹世平、各部门分管负责人及兼职档案员参加会议。

会上,邹世平书记对近年来学校档案工作给与肯定,要求各部门不断强化档案收集意识,高度重视档案工作对学校规范化管理的意义。进而对学校档案工作开展提出了三个“做到”:一是做到有价值的档案资料定期收集;二是做到常规性档案资料及时收集;三是做到四个“不”,要求各部门档案“不散、不乱、不丢、不损坏”。

敖建副校长对2020年档案收集工作进行部署,要求各部门在年底要彻底清查历史档案,启动年度档案收集工作。同时提出各部门组织学习学校《档案工作手册》,强调对重点制度应该。

办公室副主任郭丽娜对近两年学校档案工作开展情况h进行了简要介绍。介绍了学校自2017以来新一届校领导班子的重视下,恢复档案收集工作做出的一系列努力2019年在农业农村委的大力支持下,学校争取专项资金对档案室硬设施件进行了改造(更换档案柜,添设防火、防潮、防盗设施等),完成了档案室历史档案清理和部分文件的整理,初步实现档案室规范化。按照学校档案工作“三步走”计划,由办公室牵头,一手积极争取资金清理历史档案,一手推动档案规范化管理进程,在办公室全体成员的努力下,今年起草编印了《重庆市农业学校档案工作手册》(约5.3万字),在各部门支持与配合下,组建了学校兼职档案工作队伍,为档案工作提质增效奠定了良好基础。

最后,学校邀请的专业人员对学校档案工作队伍全体人员进行了培训,针对档案材料收集的甄别、装订、编号、装盒等一些列问题进行现场讲解及演示,提高了档案工作队伍的业务能力,为学校提升治理能力和治理体系现代化建设创造良好条件。

 

拟稿:郭丽娜 摄影:章明海 审稿:严太福 核稿:敖建